Herramienta
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Utilidad
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Software
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Diversos Programas mas que todo procesadores de texto, bases de datos, calendarios etc, útil para hacer que los procesos se sistematicen, funcionen agilmente y optimizar los procesos empresariales.
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Hardware
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La información Transmitida es evidentemente cosa del software, de los programas y órdenes que el computador recibe, pero está claro que nada de eso se podría llevar a cabo si no existe un hardware capaz de dar soporte a todo el proceso. y es súper importante el elegir un hardware adecuado para la tarea a realizar.
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Contrato
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Sirve como valor probatorio del servicio brindado por la empresa.
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Control de entrada y salida de documentos
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registro de los documentos que entran a la empresa, y también si se ocupa alguna salida de documentos para algún tramite correspondiente al servicio que se brindó.
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Firma digital
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Necesaria hoy en día ya que a diario se hacen muchos negocios y trámites por Internet y es importante tener algo que los certificara dentro de la web |
Tabla de plazos
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Es importante ya que estarán todos los documentos producidos y recibidos de la empresa y en ella se registra el valor que el documento tiene para la administración.
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Instrumentos descriptivos
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Sirven para tener una descripción de los documentos de la organización, los cuales son de utilidad a la hora de la búsqueda y acceso a usuarios.
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Cuadros de clasificación
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Universidad de Costa Rica, Escuela de Historia, Sección de Archivística. Proyecto de Tecnologías de Información y Comunicación Aplicada II HA5008 II Ciclo 2016
viernes, 2 de diciembre de 2016
Detalle de las Herramientas del Proceso
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