Modelo Entidad Relación

El modelo entidad-relación ER es un modelo de datos que permite representar cualquier abstracción, percepción y conocimiento en un sistema de información formado por un conjunto de objetos denominados entidades y relaciones, incorporando una representación visual conocida como diagrama entidad-relación.

Descripción de Entidades: 

Usuario: el usuario es tanto el "cliente", como la secretaria, el mensajero y el archivista.

ID Cédula: cédula de usuario.

Nombre: nombre del usuario

Apellidos: apellidos del usuario

Dirección: dirección de vivienda del usuario, posee provincia, distrito, calle y si existe se agrega el número de casa

Fecha de Nacimiento: fecha de nacimiento del usuario, se escribe empezando por el año, mes y seguido por el día, entrelazados por guión.

Documento: El documento puede ser desde un contrato que manejan los mensajeros con el usuario, hasta el control de entrada y salida de los documentos que maneja la secretaria, como los documentos de registro en Koha gestionados por el archivista.

Código: el código del documento lo asigna la archivística para diferenciarlos del resto, es el código dentro de la gestión de documentos en el Archivo de Gestión.

Fecha de creación: fecha de creación del documento

Nombre: nombre del documento.

Sello digital: sello digital de la empresa.

Firma digital: firma digital de la empresa.

Entrega: la entrega del documento al usuario para su registro en la base de datos o al usuario.

ID usuario: identificación del usuario que entrega el documento, puede ser la secretaría, el archivista, el mensajero o el cliente.

Hora entrega: la hora en que se entrega el documento.

Fecha entrega: la fecha de en que se entrega el documento.

Recibe: el usuario recibe el documento.

ID usuario: identificación del usuario que recibe el documento, puede ser la secretaría, el archivista, el mensajero o el cliente.

Hora recibido: la hora en que se recibe el documento.

Fecha recibido: la fecha de en que se recibe el documento.

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